Oferta pracy
POLSKI TEATR TAŃCA OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO:
ASYSTENTKA/ASYSTENT z obsługą sekretariatu
Wymiar etatu 1/1 (cały)
Umowa na trzymiesięczny okres próbny
Możliwość dalszego zatrudnienia na czas określony, a następnie na czas nieokreślony
1. Wymagania w stosunku do kandydatów:
Wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe, licencjackie;
- minimum roczne doświadczenie w pracy w jednostce publicznej, preferowane instytucje kultury;
- znajomość podstaw prawno-finansowych funkcjonowania instytucji kultury;
- znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B1.
Wymagania dodatkowe
- obsługa komputera w systemie MacOS, znajomość programów edytora tekstów i arkuszy kalkulacyjnych;
- dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, terminowość.
Dodatkowe zalety
- umiejętność pozyskiwania środków finansowych;
- rozeznanie w ekonomicznych aspektach wydatkowania środków publicznych;
- kreatywność.
2. Zakres wykonywanych zadań
- koordynowanie przepływu dokumentów w Teatrze,
- prowadzenie rejestru zarządzeń, umów, w tym wyodrębnionego katalogu umów prawnoautorskich,
- wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem dostępności Teatru osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062)
- nawiązywanie kontaktów z osobami, instytucjami mogącymi podjąć współpracę z Teatrem,
- pośredniczenie w kontaktach pomiędzy dyrektorami a ww. podmiotami,
- aktywna pomoc przy opracowywaniu projektów umów i porozumień dotyczących zakresu prowadzonych spraw oraz nadzór nad ich realizacją,
- przygotowanie na zlecenie dyrektora wstępnych zbiorczych analiz i sprawozdań,
- samodzielna realizacja wyznaczonych celów,
- ścisła współpraca ze wszystkimi działami Polskiego Teatru Tańca.
3. Wymagane dokumenty:
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z podaniem numeru telefonu kontaktowego i adresu do korespondencji;
- List motywacyjny;
- CV;
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (Polski Teatr Tańca w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
4. Informacje dodatkowe:
- Oferty należy składać niezwłocznie:
- na adres mailowy: teatr@ptt-poznan.pl oraz u.kasprzak@ptt-poznan.pl
- na adres korespondencyjny: Polski Teatr Tańca, 61-818 Poznań, ul. Taczaka 8.
- Ocena wstępna ofert, niezwłocznie po złożeniu oferty.
- O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub na adres mailowy. Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
5. Oferujemy
- Ciekawa, rozwijająca praca w międzynarodowym, twórczym zespole Teatru;
- Stabilne zatrudnienie w samorządowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
- Wynagrodzenie zasadnicze 4.200,-zł + dodatek stażowy;
- Pakiet świadczeń socjalnych;
- Realny wpływ na rozwój instytucji.
6. Klauzula informacyjna
- Administratorem danych osobowych jest Polski Teatr Tańca z siedzibą w Poznaniu przy ul. Stanisława Taczaka 8, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego pod nr 15, adres e-mail: teatr@ptt-poznan.pl.
- Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko oraz w celu archiwizacji dokumentów.
- Dane osobowe przetwarzamy w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
- Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym wynikającym z Kodeksu pracy, a ich niepodanie skutkuje odrzuceniem oferty ze względów formalnych.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych: email: iod@ptt-poznan.pl lub na adres: ul. Stanisława Taczaka 8, 61-818 Poznań.
- Złożone dokumenty będą brakowane po upływie trzech miesięcy od zakończenia naboru. Dane osobowe w ramach akt sprawy będą przetwarzane przez okres 2 lat od zakończenia naboru, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Polskim Teatrze Tańca.
- Uczestnikom konkursu przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji.